Servicio complementario

Lleva tu archivo en papel a tu gestor documental.

Escaneamos, indexamos y validamos tu archivo físico para que llegue ordenado a tu repositorio y puedas buscarlo y automatizarlo desde el primer día.

Lo digitalizado llega a Laserfiche®, M-Files® o Box® con sus metadatos y permisos.

Cómo se conecta

El primer paso para sacarle provecho a tu gestión documental

La digitalización no es el fin: es lo que permite que tu archivo histórico se busque, se proteja y entre a tus procesos automatizados.

Qué incluye

Diagnóstico del archivo Inventario de cajas, tipos de documento y estado físico para definir alcance y prioridades.

Preparación Retiro de grapas y clips, ordenamiento y separación por expediente antes del escaneo.

Escaneo con reconocimiento de texto Imágenes legibles y búsqueda dentro del contenido, incluidos planos y formatos grandes.

Indexación con metadatos Cada documento se clasifica con los datos para encontrarlo: número de empleado, proveedor, folio o fecha.

Control de calidad Revisión de legibilidad e integridad de cada lote antes de entregarlo.

Carga a tu gestor documental Los documentos llegan a Laserfiche®, M-Files® o Box® con su estructura y permisos.

Y después

Opción 1 Regresan a tu empresa

Devolvemos los originales ordenados por caja y expediente, con su inventario.

Opción 2 Se quedan en nuestro centro de custodia Los resguardamos en Santa Catarina, N.L., y los consultas bajo demanda cuando los necesites.

Cuéntanos cuántas cajas o expedientes tienes y un consultor te propone el alcance.