Gestión Documental

Con las herramientas de gestión documental líderes en la industria, usted puede reunir toda su información en un solo punto de control centralizado.

gestión documental segura y accesible
Seguridad y
Accesibilidad

Almacene los documentos físicos y electrónicos de forma eficiente, segura y económica.

Gestión documental - Encontrar información
Encuentre la información
que necesita

Encuentre de manera rápida y sencilla la documentación que necesita para la toma de decisiones.

Gestión documental ,acceso siempre y en cualquier lugar
Contenido disponible
siempre y en cualquier lugar

Agilice las tareas diarias y la colaboración guardando archivos digitales en un repositorio central.

Ahorre papel y espacio de almacenamiento

  • Elimine el costo de gabinetes de almacenamiento al digitalizar todos los documentos en papel
  • Convierta las áreas que utilizaba para el almacenamiento de archivos en espacios para el personal

Búsqueda rápida de información

  • Encuentre la información que ocupa en segundos
  • Olvide las horas dedicadas a buscar en cerros de papeles
Gestión documental

Colabore con su equipo de manera eficiente

  • Centralice los archivos digitales provenientes de múltiples ubicaciones remotas y fuentes de información en un repositorio unificado
  • Elimine la duplicidad de información
  • Permita la continuidad del trabajo en la nueva normalidad, permitiendo el acceso a la información de manera remota

Organice su información de manera intuitiva

  • Despliegue información sobre el contenido del documento en campos editables
  • Vincule documentos relacionados, como correos electrónicos y sus adjuntos con la funcionalidad de enlaces a documentos

Simplifique las tareas al facilitar la búsqueda y acceso a contenido

  • Mantenga la confidencialidad de la información
  • Mantenga una auditoria de accesos al repositorio centralizado
  • Agilice los procesos internos
  • Integre su repositorio centralizado con sus sistemas core
  • Habilite la seguridad de acceso de 3 capas
  • Cumpla con las diferentes normativas para el resguardo y gestión de información
  • Publique de forma segura en la web con configuraciones de firewall y seguridad de acceso IIS integradas
  • Distribuya los permisos administrativos en su organización con privilegios granulares
  • Cifrado de Seguridad SSL / TLS

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