PORTAL DE GASTOS DE VIAJE ED®:


La solicitud, aprobación, seguimiento, pago y reembolso de los gastos de viaje en ocasiones requiere de procesos muy complicados y difíciles de controlar.

Expert Data ofrece una solución completa para el control automatizado de los gastos de viaje que le permite tener soluciones modulares de acuerdo a los requerimientos específicos de cada cliente.

Con el portal de gastos de viaje se automatiza el proceso de autorización, verificación e inclusive la asignación de los tipos de gastos que tienen definidos los empleados a realizar de acuerdo a las políticas internas de cada una de la empresa.

• Solución Web
• Integrada 100% con Laserfiche (Para el resguardo seguro de los documentos comprobatorios y proceso de flujo de trabajo)
• Verificación en línea de los comprobantes XML con el SAT.
• Validación del archivo XML para garantizar su integridad.

Manejo de políticas de viáticos que se determinan en las compañías.

• Requerimientos de viaje.
• Planeación del viaje.
• Comprobación de gastos.
• Afectación cuenta contable.
• Reportes.
Requerimiento de viaje.

• Solicitud de viáticos.
• Espera de aprobación Anticipos.
• Manejo de tarjetas corporativas.

Comprobación de gastos

• Envío de comprobantes por concepto.
• Validación fiscal de comprobantes (CFDI).
• Verificación de importes.
• Comprobante de viáticos.
• Proceso para aprobación.
• Afectación contable.
• Pago de viáticos.


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Conoce las ventajas:

• Se tienen diferentes perfiles de acuerdo a cada usuario.
• Solicitante
• Aprobador.
• Administrador.
• Tarjeta Corporativa.

• Bandeja de recepción solicitudes de viáticos
• Flujo personalizado según políticas de la organización.
• Envió de notificaciones.
• Aprobaciones desde la aplicación Móvil de Laserfiche.
• Hotel
• Avión
• Alimentos
• Taxis
• Otros
• Comentarios
• Anticipos y/o solicitud de transferencia
• Entre Otros…
• Envío y recepción de comprobantes de viáticos
• Notificación de recepción.
• Integración con Laserfiche.
• Validación de los comprobantes CFDI en el SAT.