En el actual entorno digital, una administración eficiente de documentos se ha vuelto indispensable para el adecuado desempeño de las empresas. Ante la diversidad de Sistemas de Gestión de Documentos (SGD) disponibles, elegir la opción más acorde a las necesidades de tu negocio puede ser un desafío.
Conoce qué es M-Files, para qué sirve este software y sus beneficios para tu operación a continuación.
El software M-Files es un avanzado sistema de gestión de documentos que sobrepasa las capacidades estándar ofrecidas por muchos SGD. Su enfoque único en el uso de metadatos facilita una gestión documental más intuitiva y eficiente, incluyendo control de documentos, automatización de flujos de trabajo, y cumplimiento normativo.
Entre las características más sobresalientes de M-Files se encuentran:
En términos de seguridad, M-Files lidera el mercado con sus robustas medidas de protección, incluyendo cifrado de datos, control de acceso y auditorías automáticas.
Cumple con una extensa variedad de regulaciones, asegurando una opción confiable para negocios en sectores altamente regulados. Además, su Sistema de Gestión de Calidad (QMS) facilita la optimización de procesos y el cumplimiento normativo, garantizando la protección y seguridad de la documentación e información.
Las integraciones de M-Files con herramientas como Microsoft Teams realzan la comunicación y colaboración dentro de los equipos. Adicionalmente, ofrece compatibilidad con sistemas como:
Estas integraciones permiten desde la automatización en la extracción de datos hasta el análisis avanzado, mejorando significativamente la eficiencia y escalabilidad de la gestión documental.
M-Files amplía su accesibilidad mediante aplicaciones móviles para iOS y Android, permitiendo a los usuarios gestionar documentos de manera efectiva desde cualquier lugar. Además, su compatibilidad con acceso web y soporte para Mac asegura una experiencia de usuario cohesiva en todas las plataformas.
M-Files ofrece una solución poderosa y versátil para la gestión de documentos, con una interfaz basada en metadatos fácil de usar. Su capacidad para integrarse sin problemas con sistemas existentes lo convierte en una opción ideal para negocios que buscan mejorar su gestión documental.
En Expert Data brindamos soluciones de gestión documental y automatización de procesos de negocios enfocadas a la transformación digital de las compañías. Contáctanos o Agenda una demo para conocer más sobre nuestras soluciones.