Expert Data, Transformación Digital Agenda un diagnóstico
Laserfiche Premier Partner

Tus documentos y tus procesos, en una sola plataforma.

Laserfiche® es una plataforma de contenido inteligente: reúne repositorio, formularios electrónicos, automatización de procesos e IA agéntica para que la información y los procesos de tu empresa vivan en el mismo lugar. Lo implementamos, lo integramos y te damos soporte.

Laserfiche
Lo que hacemos con Laserfiche®
  • Licencias a la medidaLaserfiche Cloud o Laserfiche 12, según tus usuarios y procesos.
  • Procesos y formulariosDiseñamos y automatizamos tus flujos de aprobación.
  • Migración e integraciónDesde carpetas u otro gestor, conectado a tu ERP.
  • Soporte y capacitaciónAcompañamiento después de arrancar y nuevas etapas.
Diferenciador

Formularios electrónicos y BPM en la misma plataforma documental

Con Laserfiche® el formulario, el flujo de aprobación y el expediente viven en el mismo lugar. El proceso se diseña sin programar y cada documento queda guardado con sus metadatos, permisos y bitácora.

  • Diseñador de procesos sin códigoModela el proceso arrastrando y soltando pasos, con reglas, plazos y control de versiones del proceso.
  • Formularios con reglas dinámicasCampos que aparecen o se calculan según lo que se captura, para tu equipo o para usuarios externos, también desde el celular.
  • Visibilidad de cada solicitudBandeja de tareas y reportes para saber en qué paso va cada trámite y dónde se atora.
  • Procesos prediseñadosCientos de procesos listos para adaptar en el Solution Marketplace de Laserfiche, para arrancar más rápido.
Capacidades de la plataforma

Todo lo que necesitas para gestionar documentos y procesos

Repositorio con metadatos Plantillas de metadatos, búsqueda avanzada, versiones, anotaciones y testado de información sensible.
Gestión de archivos Retención y disposición, retenciones legales (legal hold) y almacenamiento inalterable para auditoría.
Seguridad y bitácora Permisos por rol, inicio de sesión único (SSO), doble factor de autenticación y bitácora de auditoría.
Integraciones Microsoft 365, SharePoint, Salesforce, SAP y Dynamics 365, además de API REST y conexión a bases de datos.
Firma electrónica Integración con DocuSign, Adobe Sign y OneSpan para firmar sin salir del proceso.
Captura y movilidad Captura de documentos y llenado de formularios desde el celular, incluso en campo.
Casos de uso

Algunos de los procesos que resolvemos con Laserfiche®

Estos son solo algunos ejemplos. Cada proceso se diseña a la medida de tu operación.

Facturas y calculadora sobre un escritorioFinanzas
  • Cuentas por pagar y facturas
  • Conciliación con órdenes de compra
  • Expedientes para auditoría
  • Reembolsos y viáticos
  • Cierre contable mensual
Almacén con estanterías llenas de cajasCompras
  • Alta de proveedores
  • Requisiciones y órdenes de compra
  • Cumplimiento REPSE
  • Evaluación de proveedores
  • Contratos con proveedores
Dos colegas conversando en una oficinaRecursos Humanos
  • Ingreso de colaboradores
  • Vacaciones y permisos
  • Evaluaciones de desempeño
  • Expediente digital del colaborador
  • Bajas y finiquitos
Persona firmando un documentoLegal
  • Revisión y aprobación de contratos
  • Retención y legal hold
  • Poderes y actas
  • Vencimientos y renovaciones
  • Solicitudes de revisión legal
Racks de servidores en un centro de datosTecnologías de la información
  • Mesa de ayuda
  • Solicitudes de acceso
  • Préstamo de equipo
  • Altas y bajas de usuarios
  • Control de licencias y activos
Un solo punto de control

Tu información deja de vivir en equipos aislados

Con Laserfiche® los documentos de todas las áreas quedan en un repositorio central, con permisos, versiones y bitácora. Cada persona ve lo que le corresponde, y la información no se pierde cuando alguien cambia de puesto o deja la empresa.

Hoy: información aislada
Correos y adjuntos Carpetas personales Memorias USB Laptops de cada área Archivo en papel Hojas de cálculo
Versiones duplicadas · sin control de accesos · sin respaldo
Con Laserfiche®: un punto de control central
✓ Permisos por rol✓ Una sola versión vigente✓ Bitácora de accesos✓ Respaldo y continuidad
Inteligencia artificial

IA de Laserfiche®, sobre tus propios documentos

La IA trabaja con el contenido de tu repositorio y dentro de tus procesos. Laserfiche no usa los datos de tu organización para entrenar modelos de IA.

Smart Fields Extrae, clasifica y etiqueta información de tus documentos con una instrucción en lenguaje natural.
Smart Chat Haz preguntas sobre un documento o una carpeta y obtén respuestas basadas en su contenido.
Resúmenes Resume contratos, expedientes y reportes largos en segundos.
Agentes de IA Tareas de varios pasos dentro de tus procesos, como revisar documentos y actualizar sus datos.

Disponibilidad según modalidad y plan: en Laserfiche Cloud, en los planes Professional, Business y Business+; en instalación local, Smart Fields con Laserfiche 12. El uso de IA se mide con una cuota anual por plan.

Nube o local

Elige dónde vive tu información

En la nube Laserfiche Cloud

Sin servidores que administrar. Incluye las funciones de IA más recientes y opciones de seguridad avanzada.

Planes Starter, Professional, Business y Business+.

En tu infraestructura Laserfiche 12 instalado localmente Para empresas que necesitan operar en sus propios servidores, por suscripción y con herramientas para migrar a la nube cuando lo decidan.
Expert Data® + Laserfiche®

Te acompañamos en todo el ciclo

Consultores certificados Un equipo certificado por Laserfiche que diseña, implementa y da soporte.
Implementación y automatización Del análisis de tus procesos a los flujos funcionando en producción.
Migración de información Llevamos tus documentos desde carpetas compartidas, otro gestor o una versión anterior.
Desarrollo a la medida con IA Aplicaciones e integraciones conectadas a la plataforma cuando el flujo estándar no alcanza.
¿Ya usas Laserfiche®? Soporte, capacitación y nuevas etapas Si necesitas crecer tu implementación, actualizarla o sumar procesos, te ayudamos a sacarle más provecho.
Soporte Capacitación Actualizaciones Nuevos procesos
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre Laserfiche®

¿Laserfiche se puede instalar en nuestros servidores?

Sí. Además de Laserfiche Cloud existe Laserfiche 12 para instalación local, por suscripción. Te ayudamos a decidir con base en tus políticas de TI y en las funciones que necesitas.

¿Usan nuestros documentos para entrenar la IA?

No. Laserfiche no usa los datos de tu organización para entrenar modelos de IA internos ni externos. Antes de activar estas funciones revisamos contigo sus políticas de seguridad y privacidad.

¿Qué certificaciones de seguridad tiene?

Laserfiche cuenta con ISO/IEC 27001:2022 en su oferta en la nube y local, SOC 2 Type 2 en Laserfiche Cloud y la certificación DoD 5015.2 para gestión de archivos.

¿Tiene firma electrónica?

Se integra con DocuSign, Adobe Sign y OneSpan, así la firma forma parte del mismo proceso y el documento firmado se guarda en el expediente.

¿Se conecta con SAP o Microsoft 365?

Sí. Laserfiche ofrece integraciones con Microsoft 365, SharePoint, SAP, Salesforce y Dynamics 365, y API REST para conectar otros sistemas.

¿En qué país se guardan los datos en la nube?

Depende de la región de Laserfiche Cloud que se contrate. Lo revisamos contigo y con Laserfiche antes de la propuesta.

Otras plataformas

También somos partners de

Si otra plataforma se ajusta mejor a tu operación, te lo decimos.

M-Files
Partner certificado
Diferenciador Integración con SharePoint y Microsoft 365 Agrega a SharePoint y Microsoft 365 contexto de negocio, flujos de aprobación y gobierno, sin sacar a tu equipo de las herramientas que ya usa.
Gestión documental basada en metadatos: los documentos se encuentran por lo que son (cliente, proyecto, tipo) y no por la carpeta donde se guardaron.
Conviene cuando
  • Tu equipo ya trabaja en SharePoint y Microsoft 365
  • La información está repartida en carpetas y sistemas
  • Necesitas control de versiones y aprobaciones de documentos
Conocer M-Files® →
Box
Official Box Partner
Diferenciador Almacenamiento ilimitado y conectores MCP Espacio sin límite en sus planes empresariales y conectores MCP para que tus asistentes de IA trabajen con tu contenido respetando los permisos.
Gestión de contenido en la nube para trabajar y compartir archivos de forma segura con equipos, clientes y proveedores.
Conviene cuando
  • Tu operación ya está en la nube
  • Compartes archivos con clientes, proveedores o socios
  • Quieres conectar tu contenido con asistentes de IA
Conocer Box® →

¿Qué quieres resolver con Laserfiche®?

Cuéntanos cómo trabajan hoy con su información y un consultor te propone el alcance, sin costo.