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OnePortal®

  • La plataforma que lleva tu proceso de cuentas por pagar al siguiente nivel, con el impulso de la AI.

OnePortal®, tu centro inteligente de gestión de
Cuentas por Pagar

OnePortal® es una plataforma SaaS en la nube que centraliza el proceso de alta, validación y control documental de proveedores, incluyendo el cumplimiento REPSE. Su arquitectura modular permite activaciones rápidas, actualizaciones automáticas y escalabilidad sin intervención técnica compleja.

Beneficios Clave para tu Empresa

Implementación en semanas

Al ser SaaS, OnePortal® se activa de manera rápida con módulos listos para usarse.

Trazabilidad 360°

Desde que el proveedor se registra, hasta que entrega una factura y recibe un pago.

Menos carga operativa

Automatiza tareas que hoy consumen tiempo: seguimiento, validación, alertas, reenvíos, aprobaciones.

Cumplimiento normativo

Evita multas, sanciones o bloqueos comerciales con procesos digitales y validados.

Todo en un solo OnePortal®

OnePortal® es un portal SaaS ágil, seguro y modular que centraliza toda la gestión documental y operativa entre tu empresa y tus proveedores.

✓  Proceso automatizado de alta de proveedores
Solicitudes, carga documental, validaciones y aprobación: todo en minutos, no días.
 
✓  Recepción y validación inteligente de facturas
Evita rechazos, inconsistencias y reprocesos con controles automáticos.
 
✓  Gestión completa de REPSE
Validaciones directas para cumplimiento, alertas de vencimiento y bloqueo automático si falta documentación.
✓  Expediente fiscal digital con integración a Sistemas de Gestión Documental
Expedientes ordenados, clasificados y conectados a tu sistema documental.
 
✓ Flujos de revisión, aprobación y notificaciones automáticas
Minimiza el trabajo manual y asegura el cumplimiento sin intervención constante.
 
✓ Integración con tu ERP
Comunicación bidireccional segura y actualizaciones en tiempo real.

Módulos Funcionales

Cada módulo puede activarse de manera independiente para adaptarse a la madurez de cada organización.

  • Alta de Proveedores

  • Recepción y validación de facturas nacionales y extranjeras (Three-Way Match)

  • Validación cruzada de documentos

  • Validación automática de documentos

  • Alertas y notificaciones

  • Reportes y tableros personalizados

  • Integración con sistemas ERP y sistemas de gestión documental

  • Integración nativa con Laserfiche®

  • Seguridad y control de accesos

Módulo REPSE

Ideal para empresas que trabajan con servicios especializados.

  • Carga y gestión de documentación obligatoria
  • Validación REPSE
  • Validación documental con IA
  • Monitoreo de vigencia y alertas automáticas
  • Flujo interno de revisión y aprobación
  • Bloqueo automático de factura si el proveedor no cumple
  • Envío y clasificación de documentos en tu sistema de gestión documental
Pantalla inicio

Pantalla de Inicio

Personalizable al branding de tu empresa.

Resumen de Facturas

Todas tus facturas en una misma vista

Captura de pantalla 2025-11-24 a la(s) 9.51.53 a.m.
Captura de pantalla 2025-11-24 a la(s) 9.53.51 a.m.

Facturas con Orden de Compra

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  • Optimiza tu gestión documental

    Reduce en un 60% el tiempo de gestión con la digitalización y custodia de Expert Data®.

  • Centraliza tu información

    Usa Laserfiche®, OnBase® y M-Files® para organizar datos y evitar duplicidades en un 40%.

  • Protege tu información

    Garantiza seguridad y cumplimiento con controles de acceso y políticas avanzadas. Confía en Expert Data® para digitalizar, organizar y proteger tu información.

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