OnePortal® valida cada CFDI al recibirlo y guarda el documento en el repositorio de tu empresa. Tus proveedores consultan el estatus de sus facturas y pagos sin llamar a cuentas por pagar.
Expert Data® es Partner Certificado de
El CFDI se valida al recibirlo: SAT, receptor, régimen, uso, fechas, duplicados y orden de compra. Lo que no cumple no entra al proceso.
Recepciones, registro de facturas, pagos y pólizas con SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo o el ERP que ya uses, sin captura manual.
OnePortal® no guarda documentos: cada XML, PDF y comprobante va directo a tu gestor documental, sea Laserfiche, Box, SharePoint / OneDrive, Google Drive o cualquier otro del mercado.
Consultan el estatus de sus facturas y pagos en el portal, sin llamadas ni correos a cuentas por pagar.
Nadie aprueba lo propio, las cadenas de aprobación se ajustan a tu empresa y cada acción queda registrada.
Cada uno tiene módulos adicionales que se contratan aparte.
Tus proveedores entregan sus comprobantes fiscales y tu equipo los revisa, los registra y los paga.
Gastos de viaje y de operación, de la solicitud a la póliza contable.
| Área | Hoy | Con OnePortal® |
|---|---|---|
| Cuentas por pagar y Compras | Facturas con errores, duplicadas o sin orden de compra; captura manual en el ERP; llamadas de proveedores preguntando por pagos. | Validación del CFDI al recibirlo, comparación contra la orden de compra, registro automático en el ERP y estatus visible para el proveedor. |
| Tesorería y Finanzas | Pagos dobles, complementos de pago que no llegan, solicitudes de pago por correo. | Solicitudes de pago autorizadas por otra persona, aviso de complementos pendientes y pago parcial. |
| Contraloría y Fiscal | Facturas del ejercicio anterior, RESICO mal retenido, complementos fuera de plazo, cumplimiento REPSE. | Reglas fiscales configurables, REPSE con IA y bitácora de auditoría. |
| Proveedores | Un portal distinto por cliente, sin saber si ya les pagaron. | Un solo acceso con su RFC, carga guiada que les dice qué corregir y consulta de facturas y pagos. |
| Empleados y aprobadores | Comprobar gastos en Excel, anticipos que no se cierran. | Solicitud, aprobación y comprobación desde el celular, con el ticket leído por IA. |
Agenda una demostración y revisamos juntos tu recepción de facturas, tus aprobaciones y tu repositorio.