OnePortal® Gastos

Cómo funciona

Solicitud
De viaje, con itinerario por día y acompañantes, o de gasto general, con presupuesto por concepto.
Aprobación
Cadenas a la medida de tu empresa, con suplencias, recordatorios y escalamiento.
Anticipo
Opcional, ligado a la solicitud.
Comprobación
CFDI validados al momento, comprobantes extranjeros y gastos sin comprobante con declaración.
Finanzas
Revisión y saldo por concepto: a pagar o a devolver.
Póliza
Exportable a Excel o CSV, o enviada a tu ERP.

Así se ve OnePortal® Gastos

Pantallas del portal con datos de ejemplo.

Solicitud de viaje con presupuesto por concepto calculado contra la política — **La política se aplica al capturar**Mientras el colaborador llena la solicitud, cada concepto se compara con el límite de la política.

Solicitud fuera de política con justificación, cadena de aprobación y bitácora — **Aprobación con contexto**Si algo excede la política, el aprobador ve la justificación, la cadena de aprobación y la bitácora.

Bandeja del aprobador con varias solicitudes seleccionadas — **Varias solicitudes a la vez**El aprobador revisa su bandeja y aprueba varias solicitudes en un solo paso.

Comprobación con importe autorizado, comprobado, anticipo y saldo por concepto — **Comprobación con saldo calculado**Autorizado contra comprobado, anticipo y saldo por concepto, con los CFDI validados.

Finanzas seleccionando comprobaciones para exportar la póliza — **Póliza lista para tu ERP**Finanzas elige las comprobaciones y exporta la póliza a Excel o CSV, o la envía a su ERP.

Tablero de gasto del periodo por concepto y centro de costos — **Tablero de gasto**Gasto del periodo, no deducible, fuera de política y gasto por concepto y centro de costos.

Control del gasto de principio a fin

De la solicitud a la póliza, con la política de tu empresa aplicada en cada paso.

La política se aplica desde la solicitud

Cada concepto se compara con su límite mientras el colaborador captura. Si algo se excede, se pide justificación y el aprobador lo ve antes de decidir.

Límites por concepto; con el módulo avanzado, también por razón social, categoría, zona y tipo de trámite
Justificación obligatoria fuera de política
Cada nivel de aprobación lo decide una persona distinta

Solicitudes completas

De viaje, con itinerario por día y acompañantes, o de gasto general, con presupuesto por concepto y anticipo opcional.

Aprobaciones que no se atoran

Cadenas por jefe, centro de costos, proyecto, rol o Finanzas, con suplencias, recordatorios y escalamiento.

Comprobación sin Excel

CFDI validados al momento, comprobantes extranjeros con tipo de cambio de Banco de México y gastos sin comprobante con declaración.

Reembolsos y kilometraje

Reembolsos, kilometraje en vehículo propio o de la empresa y saldo por concepto, a pagar o a devolver.

Póliza lista para tu ERP

Con IVA por tasa, retenciones y no deducible, exportable a Excel o CSV, o enviada a tu ERP.

Visibilidad del gasto

Gasto por centro de costos, proyecto, empleado o concepto; anticipos sin comprobar, trámites vencidos, gastos fuera de política y tiempos de aprobación.

Módulos adicionales

Se contratan aparte.

Lectura de tickets con IA

El empleado toma la foto del ticket y la IA propone fecha, importe, moneda, comercio y concepto.

Tarjeta corporativa

Importa el estado de cuenta y concilia cada cargo con su comprobante, o lo marca como personal.

Agencia de viajes

Las facturas de la agencia o TMC se capturan ligadas al viaje y se pagan a la agencia.

Cómo funciona

Solicitud

Aprobación

Anticipo

Comprobación

Finanzas

Póliza