Portal de proveedores
Tus proveedores cargan sus comprobantes, OnePortal® valida cada CFDI en ese momento, la factura se registra automáticamente en tu ERP y tu equipo la aprueba y la paga.
El flujo de cuentas por pagar
El proveedor carga
Sube XML y PDF, o su recibo si es extranjero, desde su acceso.
OnePortal® valida
Revisa el CFDI contra el SAT, tus datos fiscales, la orden de compra y tus reglas. Si algo falla, el proveedor ve qué corregir.
Se registra en tu ERP
La factura validada se registra de forma automática en tu ERP, sin captura manual.
Se guarda en tu repositorio
XML, PDF y comprobantes quedan en tu repositorio documental.
Se aprueba y se paga
Tu equipo aprueba y programa el pago; el proveedor consulta estatus, pagos y complementos pendientes.
El registro automático funciona con la integración con tu ERP: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo o cualquier otro del mercado.
Así lo ve tu proveedor
Pantallas del portal con datos de ejemplo.
Todo el ciclo de la factura, en un solo portal
Desde que el proveedor la entrega hasta que se registra, se paga y queda archivada.
Tus facturas llegan solas a tu ERP
La factura que pasa la validación se registra automáticamente en tu ERP. Tu equipo deja de capturar y se dedica a revisar y aprobar.
Con la integración con tu ERP: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo o cualquier otro del mercado.
- Validada contra el SAT, tus datos fiscales y la orden de compra
- Registrada en tu ERP sin captura manual
- Archivada en tu repositorio documental
Recibe todo tipo de factura
Con orden de compra, contra las recepciones del ERP o con el número de orden; sin orden de compra; y extranjeras, con su recibo en PDF o imagen.
Complementos de pago sin perseguirlos
Se comparan contra el pago registrado en el ERP y, si lo decides, los pendientes detienen nuevas cargas hasta que lleguen.
Expediente del proveedor siempre vigente
Constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento y los documentos que pidas, revisados con IA y marcados cuando vencen.
Notas de crédito ligadas a su factura
Cada nota de crédito se relaciona con la factura que corrige.
Solicitudes de pago con doble autorización
Solicitudes internas autorizadas por otra persona, con su PDF en el repositorio y envío opcional al ERP.
También para proveedores que no usan el portal
Tu equipo carga sus facturas y registra las que ya se pagaron por anticipado.
Tus reglas, tus tiempos
Políticas que el proveedor acepta, cierres de carga como el de fin de año con sus excepciones, y avisos para tus proveedores.
Más de 50 reglas de validación
Se ajustan a las políticas fiscales y de pago de tu empresa.
REPSE con IA
Módulo adicional para el cumplimiento mensual de tus proveedores de servicios especializados (art. 15 de la LFT), sin perseguir documentos por correo.
- Registros patronales y colaboradores de cada proveedor
- Documentos del mes leídos con IA y revisados entre sí
- Verificación del Registro REPSE en el portal de la STPS
- Aprobación por tu equipo
- Pago condicionado al cumplimiento
¿Tus proveedores ya usan OnePortal® con otro cliente?
Entran con el mismo RFC y correo, y ven todos sus portales en un solo lugar.