Portal de proveedores

Tus proveedores cargan sus comprobantes, OnePortal® valida cada CFDI en ese momento, la factura se registra automáticamente en tu ERP y tu equipo la aprueba y la paga.

El flujo de cuentas por pagar

  1. El proveedor carga

    Sube XML y PDF, o su recibo si es extranjero, desde su acceso.

  2. OnePortal® valida

    Revisa el CFDI contra el SAT, tus datos fiscales, la orden de compra y tus reglas. Si algo falla, el proveedor ve qué corregir.

  3. Se registra en tu ERP

    La factura validada se registra de forma automática en tu ERP, sin captura manual.

  4. Se guarda en tu repositorio

    XML, PDF y comprobantes quedan en tu repositorio documental.

  5. Se aprueba y se paga

    Tu equipo aprueba y programa el pago; el proveedor consulta estatus, pagos y complementos pendientes.

El registro automático funciona con la integración con tu ERP: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo o cualquier otro del mercado.

Así lo ve tu proveedor

Pantallas del portal con datos de ejemplo.

Pantalla de acceso del portal de proveedores de una empresa de ejemplo
Un portal con el nombre de tu empresaTus proveedores entran a tu portal para entregar facturas, consultar pagos y mantener su expediente al día.
Carga de una factura con orden de compra: recepciones, XML, PDF y montos
Factura contra la orden de compraEl proveedor elige las recepciones pendientes, adjunta XML y PDF y ve el total a facturar.
Resultado de la validación de un CFDI al recibirlo
Validación al momentoAl enviar, el proveedor ve si su factura fue recibida y el resultado de cada validación.
Resumen de facturas con estatus, saldo, vencimiento y complemento
Estatus de cada facturaRecibida, en revisión, aprobada, con pago programado o pagada, con su vencimiento y complementos pendientes.
Detalle de un pago con las facturas que incluye
Pagos y facturas incluidasCada pago muestra las facturas que cubre y su comprobante.
Expediente del proveedor con documentos, vigencias y validación con IA
Expediente siempre vigenteConstancia de situación fiscal, opiniones de cumplimiento y documentos legales, con su vigencia y revisión con IA.

Todo el ciclo de la factura, en un solo portal

Desde que el proveedor la entrega hasta que se registra, se paga y queda archivada.

Tus facturas llegan solas a tu ERP

La factura que pasa la validación se registra automáticamente en tu ERP. Tu equipo deja de capturar y se dedica a revisar y aprobar.

Con la integración con tu ERP: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo o cualquier otro del mercado.

  • Validada contra el SAT, tus datos fiscales y la orden de compra
  • Registrada en tu ERP sin captura manual
  • Archivada en tu repositorio documental

Recibe todo tipo de factura

Con orden de compra, contra las recepciones del ERP o con el número de orden; sin orden de compra; y extranjeras, con su recibo en PDF o imagen.

Complementos de pago sin perseguirlos

Se comparan contra el pago registrado en el ERP y, si lo decides, los pendientes detienen nuevas cargas hasta que lleguen.

Expediente del proveedor siempre vigente

Constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento y los documentos que pidas, revisados con IA y marcados cuando vencen.

Notas de crédito ligadas a su factura

Cada nota de crédito se relaciona con la factura que corrige.

Solicitudes de pago con doble autorización

Solicitudes internas autorizadas por otra persona, con su PDF en el repositorio y envío opcional al ERP.

También para proveedores que no usan el portal

Tu equipo carga sus facturas y registra las que ya se pagaron por anticipado.

Tus reglas, tus tiempos

Políticas que el proveedor acepta, cierres de carga como el de fin de año con sus excepciones, y avisos para tus proveedores.

Más de 50 reglas de validación

Se ajustan a las políticas fiscales y de pago de tu empresa.

REPSE con IA

Módulo adicional para el cumplimiento mensual de tus proveedores de servicios especializados (art. 15 de la LFT), sin perseguir documentos por correo.

  • Registros patronales y colaboradores de cada proveedor
  • Documentos del mes leídos con IA y revisados entre sí
  • Verificación del Registro REPSE en el portal de la STPS
  • Aprobación por tu equipo
  • Pago condicionado al cumplimiento
Carga de documentos REPSE del mes por registro patronal, con avance y validación con IA
Módulo adicionalREPSE mes a mesAvance del año, documentos del mes por registro patronal y validación con IA al cargarlos.
Inicio del portal de proveedores en un celular
También desde el celularEl proveedor consulta y entrega desde cualquier dispositivo.

¿Tus proveedores ya usan OnePortal® con otro cliente?

Entran con el mismo RFC y correo, y ven todos sus portales en un solo lugar.