Official Box Partner · México y Latinoamérica

Tu contenido en la nube, seguro y listo para colaborar.

Gestión de contenido inteligente, colaboración segura y flujos de trabajo automatizados en la nube. Box® centraliza los archivos de tu empresa, sin límite de espacio, para trabajar con equipos, clientes y proveedores.

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Lo que hacemos con Box®

Licencias a la medidaPlanes Business o Enterprise, según tu operación.
Migración sin pérdidasDesde servidores de archivos u otras nubes, con permisos.
Gobierno e IAPermisos, retención, Box AI y conectores MCP configurados.
Soporte y capacitaciónAcompañamiento después de arrancar y nuevas etapas.

Diferenciador

Almacenamiento ilimitado y conectores MCP para tus asistentes de IA

Box® guarda todo el contenido de tu empresa sin límite de espacio en sus planes empresariales y lo conecta con los asistentes de IA que ya usas por medio de su servidor MCP, sin saltarse los permisos de cada usuario.

Espacio ilimitadoDesde el plan Business no hay límite de almacenamiento; por plan solo cambia el tamaño máximo de cada archivo.
Servidor MCP de BoxClaude, Microsoft Copilot Studio, ChatGPT y otros asistentes pueden buscar, consultar y guardar contenido en Box con autorización del usuario.
Permisos respetadosEl asistente solo ve lo que el usuario ya puede ver en Box.

ClaudeCCopilot Studio

ChatGPT

BoxContenido sin límite

Microsoft Teams

Google Workspace

Slack

Salesforce

Capacidades de la plataforma

Todo tu contenido, seguro y listo para colaborar

Contenido centralizado Un solo lugar en la nube para los archivos de todas las áreas, con versiones y acceso desde cualquier dispositivo.

Colaboración segura Enlaces con contraseña y fecha de vencimiento para compartir con clientes, proveedores y socios.

Box Automate Flujos de aprobación y ruteo de documentos, desde tareas simples hasta flujos con agentes de IA, según el plan.

Box Sign Firma electrónica incluida sin costo adicional, con firmas ilimitadas desde el plan Business.

Gobierno y protección Retención, legal hold, clasificación de información sensible y detección de amenazas con Box Governance y Box Shield (complementos).

Más de 1,500 integraciones Microsoft 365, Teams, Outlook, Google Workspace, Slack y Salesforce, además de APIs y SDK para desarrollos propios.

Casos de uso

Algunos de los procesos que resolvemos con Box®

Estos son solo algunos ejemplos. Cada proceso se diseña a la medida de tu operación.

Facturas y calculadora sobre un escritorio

Finanzas

Expedientes de crédito
Contratos con proveedores
Evidencia para auditorías
Facturas de proveedores
Cierre mensual compartido con auditores

Legal

Ruteo de contratos a firma
Retención y legal hold
Colaboración con despachos externos
Cuarto de datos para due diligence
Políticas y avisos de privacidad

Recursos Humanos

Expedientes de personal
Ingreso con firma electrónica
Políticas y manuales
Materiales de capacitación
Documentos de nómina

Equipo trabajando con computadoras portátiles

Ventas y marketing

Propuestas con clientes
Biblioteca de materiales
Portales de contenido
Material para distribuidores
Contratos con clientes

Racks de servidores en un centro de datos

Tecnologías de la información

Retiro del servidor de archivos
Acceso remoto seguro
Contenido para asistentes de IA
Respaldo de equipos
Control de accesos externos

Un solo punto de control

Tu información deja de vivir en equipos aislados

Con Box® los archivos de todas las áreas viven en un solo lugar en la nube, con permisos, versiones y bitácora, disponibles desde cualquier dispositivo. Ya no dependen de laptops, memorias USB ni del servidor de una oficina.

Hoy: información aislada

Correos y adjuntos Carpetas personales Memorias USB Laptops de cada área Archivo en papel Hojas de cálculo

Versiones duplicadas · sin control de accesos · sin respaldo

Con Box®: un punto de control central

Finanzas Compras Recursos Humanos Legal Calidad Operaciones TI Dirección

BoxContenido en la nube

✓ Permisos por rol✓ Una sola versión vigente✓ Bitácora de accesos✓ Respaldo y continuidad

Inteligencia artificial

Box AI y agentes sobre tu contenido

Box AI usa modelos líderes de OpenAI, Anthropic y Google para responder preguntas, resumir y extraer datos de tus documentos, y solo accede a lo que cada usuario ya puede ver. Tu contenido no se usa para entrenar modelos públicos.

Preguntas y resúmenes Consulta uno o varios documentos y obtén respuestas basadas en su contenido.

Box Extract Convierte contratos y facturas en metadatos estructurados.

AI Studio Crea agentes a la medida para tareas específicas de tu operación.

Servidor MCP Lleva tu contenido de Box a Claude, Copilot Studio, ChatGPT y otros asistentes.

Box AI sobre un archivo a la vez en Business y Business Plus; agentes, más consultas y AI Studio en los planes Enterprise. Revisamos contigo el alcance de cada plan.

Planes

Elige el plan según tu operación

Para equipos y áreas Business y Business Plus

Almacenamiento ilimitado, Box Sign con firmas ilimitadas y Box AI sobre un archivo a la vez.

Archivos de hasta 5 GB (Business) y 15 GB (Business Plus).

Para toda la empresa Enterprise, Enterprise Plus y Enterprise Advanced Agentes de IA, Box Hubs, archivos de mayor tamaño y la opción de elegir la región donde se guardan tus datos (Box Zones, en Enterprise Plus y Advanced).

Expert Data® + Box®

Te acompañamos en todo el ciclo

Partner oficial Official Box Partner para México y Latinoamérica, con consultores que diseñan, implementan y dan soporte.

Implementación y automatización Del análisis de tus procesos a los flujos funcionando en producción.

Migración de información Llevamos tus documentos desde carpetas compartidas, otro gestor o una versión anterior.

Desarrollo a la medida con IA Aplicaciones e integraciones conectadas a la plataforma cuando el flujo estándar no alcanza.

¿Ya usas Box®? Soporte, capacitación y nuevas etapas Si necesitas ordenar permisos, migrar más información o automatizar procesos, te ayudamos a sacarle más provecho.

Soporte Capacitación Actualizaciones Nuevos procesos

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre Box®

¿Cómo migramos desde nuestro servidor de archivos?

Box Shuttle migra archivos, permisos y metadatos desde carpetas compartidas de Windows, con análisis previo, simulación y sincronizaciones posteriores. Nosotros planeamos y ejecutamos la migración contigo.

¿Se puede trabajar sin conexión?

Sí. Con Box Drive puedes marcar carpetas para tenerlas disponibles en tu equipo, siempre que tengas permiso de descarga.

¿En qué país se guardan los datos?

Box no tiene hoy una región de datos en México. Con Box Zones (Enterprise Plus y Enterprise Advanced) puedes elegir entre 10 regiones, como Estados Unidos o Canadá. Lo revisamos contigo según tus políticas.

¿La IA puede ver documentos a los que no tengo acceso?

No. Box AI y su servidor MCP respetan los permisos de Box: solo acceden a lo que el usuario ya puede ver.

¿Realmente no hay límite de almacenamiento?

Desde el plan Business el almacenamiento es ilimitado. Lo que cambia por plan es el tamaño máximo de cada archivo, de 5 GB a 500 GB.

¿Qué certificaciones tiene?

Box cuenta con ISO 27001, 27017, 27018 y 27701, SOC 1, 2 y 3, HIPAA y FedRAMP High, entre otras.

Otras plataformas

También somos partners de

Si otra plataforma se ajusta mejor a tu operación, te lo decimos.

Premier Partner ↗

Diferenciador Formularios electrónicos y BPM Diseña formularios y automatiza procesos completos, con reglas, aprobaciones e integraciones, dentro de la misma plataforma documental.

Gestión documental y automatización de procesos en una misma plataforma: repositorio, formularios electrónicos, flujos de trabajo e IA.

Conviene cuando

Quieres automatizar aprobaciones y formatos en papel
Necesitas expedientes con retención y auditoría
Buscas una opción en nube o instalación local

Conocer Laserfiche® →

Partner certificado

Diferenciador Integración con SharePoint y Microsoft 365 Agrega a SharePoint y Microsoft 365 contexto de negocio, flujos de aprobación y gobierno, sin sacar a tu equipo de las herramientas que ya usa.

Gestión documental basada en metadatos: los documentos se encuentran por lo que son (cliente, proyecto, tipo) y no por la carpeta donde se guardaron.

Conviene cuando

Tu equipo ya trabaja en SharePoint y Microsoft 365
La información está repartida en carpetas y sistemas
Necesitas control de versiones y aprobaciones de documentos

Conocer M-Files® →

¿Qué quieres resolver con Box®?

Cuéntanos cómo trabajan hoy con su información y un consultor te propone el alcance, sin costo.