En un mundo empresarial cada vez más dependiente de una gestión eficaz de la información, la búsqueda de herramientas que optimicen este proceso es clave. M-Files se destaca como una solución innovadora, diseñada para mejorar la productividad al transformar la manera en que las organizaciones acceden, gestionan y aseguran sus datos.
En este artículo hablaremos sobre las funcionalidades clave de M-Files y su capacidad para facilitar una gestión de información inteligente y adaptativa.
La mejor opción para tu gestión de información
M-Files ofrece una gestión avanzada de la información que respalda los procesos empresariales fundamentales y las actividades diarias.
Esta plataforma destaca por su simplicidad de manejo y amplias capacidades, adecuadas para organizaciones de diferentes sectores. Permite el acceso a contenidos desde diversas fuentes de datos sin necesidad de trasladarlos a M-Files y mediante el uso de inteligencia artificial, identifica y clasifica automáticamente documentos importantes con metadatos.
M-Files ofrece flexibilidad de implementación en la nube, localmente o en un entorno híbrido, asegurando actualizaciones automáticas eficientes en todas sus versiones. Se distingue como la única y verdadera solución híbrida de servicios de contenido en la nube disponible actualmente.
Ventajas de M-Files
El software M-Files brinda grandes ventajas como:
- Gestión inteligente de la información.
- Combina facilidad de uso con funcionalidades avanzadas para cualquier organización.
- Identificación y clasificación automática de documentos esenciales.
- Actualizaciones automáticas eficientes.
- Apoya procesos empresariales y actividades diarias esenciales.
- Utiliza inteligencia artificial.
- Implementación flexible: nube, local o híbrida.
- Acceso a la información desde múltiples ubicaciones.
Características de M-Files
1.- Metadatos – Mejora la gestión de la información
Tradicionalmente, los datos se organizaban en un sistema de carpetas estático, complicando la búsqueda de información.
M-Files permite a los usuarios encontrar información por diferentes métodos, ajustándose a sus necesidades específicas, anexando metadatos directamente a los documentos, eliminando la necesidad de un sistema de carpetas.
2.- Contexto – Localiza rápidamente la información
M-Files asegura que la información se mantenga siempre en el contexto adecuado. A través del etiquetado de metadatos, ya sea automático o manual, los usuarios pueden:
- Localizar rápidamente la información deseada.
- Encontrar con facilidad datos relacionados.
- Acceder a lo más relevante.
- Organizar datos según criterios importantes.
3.- Integración – Amplia compatibilidad con numerosos sistemas
M-Files se integra sin problemas con las principales aplicaciones empresariales y sistemas de gestión de contenido, incluyendo carpetas de red, SharePoint y sistemas heredados, ampliando sus posibilidades de uso.
M-Files redefine la gestión de la información empresarial, ofreciendo soluciones inteligentes que mejoran significativamente la productividad. Gracias a su capacidad para simplificar accesos, automatizar etiquetados y asegurar datos, se convierte en una herramienta indispensable para cualquier organización que aspire a la eficiencia en la era digital. Adoptar M-Files es dar un paso hacia una gestión de información más avanzada y estratégica.
En Expert Data brindamos soluciones de gestión documental y automatización de procesos de negocios enfocadas a la transformación digital de las compañías. Contáctanos o Agenda una demo para conocer más sobre nuestras soluciones.