OnBase, con su enfoque modular y flexible, emerge como una solución líder en el mercado, ofreciendo una amplia gama de funcionalidades diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de cualquier organización.
Desde la captura de documentos hasta la gestión de casos, pasando por la integración con otras aplicaciones y la colaboración entre equipos, proporciona herramientas para transformar cómo las empresas acceden y gestionan su información crítica. Conoce todo sobre los diversos módulos de OnBase a continuación en nuestro artículo de blog.
Módulos de OnBase
OnBase está diseñado con una arquitectura modular, permitiendo a las organizaciones personalizar soluciones acorde a sus necesidades específicas.
A continuación, detallamos las categorías que muestran el alcance y la profundidad de esta solución:
Captura
OnBase es capaz de capturar archivos de cualquier tipo, ya sean digitales, electrónicos o en papel, desde cualquier punto de entrada. Automáticamente extrae la información esencial y la distribuye a los sistemas relevantes. Brinda diversas formas de capturar datos de documentos en una amplia variedad de formatos.
Gestión de Contenidos
Facilita la administración de documentos, datos e información a nivel departamental o de toda la empresa. Al integrarse con aplicaciones ya en uso, minimiza o incluso elimina tareas redundantes y costosas. Está diseñado para conectar procesos empresariales, aplicaciones y departamentos.
Acceso
Proporciona acceso instantáneo a la información a quienes la necesiten, sin importar su ubicación y desde la mayoría de los dispositivos o aplicaciones. Esto permite a los usuarios acceder eficientemente a los datos necesarios para trabajar tanto dentro como fuera de la oficina, facilitando una toma de decisiones más informada y mejorando el servicio al cliente.
Flujos de Trabajo
Permite la automatización de procesos empresariales siguiendo reglas específicas, asegurando que se adhieran a las políticas y procedimientos internos. Incluye funciones como configuración visual, lógica de enrutamiento alternativo, cálculo automático de criterios y notificaciones simultáneas.
Integración con Otras Aplicaciones
OnBase se integra con más de 500 aplicaciones mediante una amplia gama de opciones, desde módulos certificados hasta integraciones a nivel de pantalla. Esto permite a los usuarios ver y procesar documentos con solo un clic o una tecla.
Retención y Gestión de Registros
Ofrece un sistema completo para la gestión del ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su eliminación, facilitando la gestión de los planes de retención y opciones de destrucción documental.
Gestión de Casos
Permite la configuración interactiva de aplicaciones basadas en casos que integran toda la información y documentos relacionados, acelerando el desarrollo y adaptación de soluciones a las necesidades del cliente.
Informes y Análisis
Monitoreo en tiempo real del estado y rendimiento de los procesos y el sistema, facilitando la toma de decisiones basada en datos. También simplifica las auditorías internas y externas al proporcionar un acceso fácil a la información a través de portales web.
Colaboración
Incluye herramientas de sincronización de archivos empresariales para facilitar la colaboración entre la empresa y las partes externas interesadas, manteniendo la seguridad y capacidad de realizar auditorías. Asegura que los trabajadores remotos siempre tengan acceso a las versiones más recientes y aprobadas de documentos corporativos.
OnBase destaca como una solución de gestión de contenido empresarial excepcionalmente flexible y robusta, capaz de adaptarse a las necesidades cambiantes de las organizaciones modernas. Con su enfoque modular, OnBase permite una gestión eficaz de la información, desde la captura hasta el análisis, facilitando procesos de negocio optimizados y decisiones informadas. Esta plataforma no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también empodera a las empresas en su camino hacia la transformación digital. Al elegir OnBase, las organizaciones se aseguran un aliado poderoso en la búsqueda de competitividad y crecimiento sostenible.
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