En la era de la digitalización, las organizaciones se enfrentan al desafío de gestionar eficientemente sus datos y procesos. OnBase Cloud se presenta como una solución innovadora, brindando servicios de contenido en la nube que proporcionan flexibilidad, seguridad y escalabilidad.
En este artículo hablaremos sobre las capacidades distintivas de OnBase Cloud, explorando cómo su infraestructura y soporte experto pueden revolucionar la gestión de contenido para empresas de todos los tamaños.
Características clave de OnBase Cloud de Hyland
Las funcionalidades más destacadas de este software de Hyland son:
Arquitectura en la nube diseñada para desplegar aplicaciones de servicios de contenido
Soluciones de servicios de contenido confiables que pueden escalar rápidamente según las necesidades de tu organización y respaldar tus requisitos de seguridad y cumplimiento.
Despliegue en la nube dirigido por un equipo dedicado de expertos
Concéntrate en tu negocio con la tranquilidad de que los expertos se están encargando de asegurar que tus objetivos de contenido y seguridad se cumplan.
Una plataforma segura para cumplir con estándares estrictos
Tu información está protegida y encriptada de acuerdo con los más altos estándares en la nube de Hyland, que ofrece recuperación ante desastres y geo-redundancia.
Alta disponibilidad de datos con un tiempo de actividad promedio del 99.99%
Los datos de tu organización estarán disponibles cuando y donde los necesites.
Beneficios de OnBase Cloud
Algunas de las grandes ventajas de este software de Hyland son las siguientes:
Integración perfecta: OnBase Cloud se integra de manera fluida con aplicaciones empresariales existentes, lo que permite a las organizaciones maximizar su inversión en tecnología. Esta integración facilita el acceso y la gestión de contenido directamente desde aplicaciones primarias, mejorando la eficiencia y la productividad.
Gestión de documentos avanzada: Ofrece potentes capacidades de gestión documental que permiten a las organizaciones capturar, almacenar, gestionar y compartir documentos electrónicos de forma segura. Con herramientas avanzadas de búsqueda y clasificación, los usuarios pueden acceder rápidamente a la información que necesitan.
Automatización de procesos: OnBase Cloud habilita la automatización de procesos de negocio, reduciendo la necesidad de tareas manuales y propensas a errores. Esto no solo acelera los procesos, sino que también mejora la precisión de los datos y la toma de decisiones en la organización.
Cumplimiento y seguridad: Esta plataforma está diseñada con características de seguridad de grado empresarial, incluyendo gestión de roles y permisos, encriptación de datos en tránsito y en reposo, y auditorías completas. Esto asegura que las organizaciones cumplan con regulaciones y estándares de la industria, como GDPR, HIPAA, entre otros.
Flexibilidad y escalabilidad: Con OnBase Cloud, las organizaciones pueden escalar sus soluciones de gestión de contenido según lo requieran, sin la necesidad de inversiones significativas en infraestructura. Esto permite un crecimiento orgánico y adaptabilidad ante las cambiantes demandas del negocio.
Soporte y mantenimiento: Hyland ofrece un soporte integral y servicios de mantenimiento para OnBase Cloud, asegurando que las soluciones estén siempre actualizadas y funcionando óptimamente. Esto libera a las organizaciones de la carga de gestionar la infraestructura de TI, permitiéndoles concentrarse en su core business.
Implementación de OnBase Cloud
El proceso de implementación de esta solución de Hyland se compone de las siguientes fases:
Evaluación y Planificación: El primer paso en la implementación de OnBase Cloud implica una evaluación detallada de las necesidades y procesos de negocio actuales de la organización. Esto incluye identificar los requisitos específicos de gestión de contenido, integraciones necesarias con otras aplicaciones y cualquier requisito de cumplimiento y seguridad. Con esta información, se desarrolla un plan de implementación personalizado que aborde dichas necesidades.
Configuración y Personalización: OnBase Cloud ofrece una plataforma flexible que puede configurarse y personalizarse para adaptarse a los requisitos únicos de cada organización. Durante esta fase, se configuran los módulos específicos, se establecen políticas de seguridad y se personaliza la interfaz de usuario para mejorar la experiencia del usuario y la eficiencia operativa.
Integración de Sistemas: Un aspecto crucial de la implementación es la integración de OnBase Cloud con los sistemas existentes, como ERP, CRM, etc. Hyland proporciona herramientas y APIs que facilitan esta integración, asegurando un flujo de datos coherente y una operación sin fisuras entre sistemas.
Migración de Datos: Para las organizaciones que migran desde sistemas de gestión de contenido existentes, la transferencia segura de datos al entorno de OnBase Cloud resulta fundamental. Este proceso implica la migración de documentos, datos y registros existentes, asegurando su integridad y accesibilidad en la nueva plataforma.
Formación y Soporte: La adopción exitosa de cualquier nueva solución tecnológica requiere una formación y soporte adecuados. Hyland ofrece programas de formación integral para usuarios finales y administradores, asegurando que el equipo esté bien equipado para utilizar eficazmente OnBase Cloud. Además, el soporte continuo post-implementación ayuda a resolver cualquier problema y optimizar el uso de la plataforma.
Lanzamiento y Evaluación: Una vez completada la configuración y la formación, OnBase Cloud se pone en marcha. Este paso se realiza idealmente en fases, permitiendo ajustes basados en el feedback inicial y asegurando una transición suave. Posterior al lanzamiento, es crucial evaluar el rendimiento de la solución y su impacto en los procesos de negocio para realizar ajustes y mejoras continuas.
OnBase Cloud es una solución esencial para la gestión de contenido en la era digital, ofreciendo seguridad, escalabilidad y flexibilidad sin precedentes. Su implementación facilita una transición fluida hacia operaciones optimizadas y decisiones basadas en datos, asegurando que las organizaciones se mantengan competitivas y ágiles.
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