Automatización de procesos empresariales

Gestione los procesos críticos de su compañía y elimine todas las tareas manuales y repetitivas.

Agilice los Procesos

Estandarice los procesos repetitivos, mejorando la precisión y tiempos de respuesta.

Cumplimiento normativo

Establezca y cumpla con las normativas vigentes, mitigando el riesgo de incumplimiento de los procesos.

Herramientas de informes

Evalúe de manera precisa el funcionamiento de cada uno de sus procesos y tome mejores decisiones.

Consultoría e implementación para la automatización de procesos de negocios.

Gestión de pagos (Autoservicio de proveedores)

  • Recepción de facturas (XML,PDF)
    • Portal de proveedores
    • Archivos EDI
    • Correo electrónico
    • Web service
    • Ftp
  • Recepción de complementos de pago (XML,PDF)
  • Recepción de notas de crédito (XML,PDF)
  • Validación Three way match de comprobantes
    • Fiscal (incluye lista negra)
    • Negocio
    • Comercial
  • Flujo de pagos automatizado
  • Registro automático del gasto en el ERP
  • Notificaciones automáticas
  • Integración expediente fiscal digital
  • Portal de colaboración con proveedores
  • Reportes / KPI’s

Alta de proveedores

  • Solicitud de invitación a nuevo proveedor (Interna)
  • Flujo de aprobación invitación nuevo proveedor
  • Envió de liga de invitación a proveedor para proceso de alta
  • Formulario de alta de proveedor
  • Ingreso de documentos e información para el alta en línea
  • Validación lista negra del SAT
  • Validación REPSE
  • Flujo de aprobación alta de proveedor
  • Expediente digital de proveedores
  • Alta y registro automático en ERP una vez aprobada el alta
  • Integración portal de autoservicio de proveedores
  • Reportes / KPI’s

Gestión de contratos

  • Solicitud requerimiento nuevo contrato (interna)
  • Flujo de aprobación solicitud de nuevo contrato
  • Notificación a proveedor / cliente sobre nueva solicitud de contrato
  • Creación automática de contratos en base a los datos del formulario de solicitud previamente aprobado
  • Flujo de revisión y aprobación de nuevas clausulas
  • Flujo de revisión y aprobación de contratos
  • Control de versiones
  • Integración con proveedores de firma electrónica
  • Control de fechas de vencimiento
  • Expediente digital de contratos
  • Reportes / KPI´s

Gestione todos sus procesos en una sola plataforma

  • Jurídico
    • Gestión de juicios
    • Gestión de solicitud de documentos legales
    • Otros…
  • Finanzas
    • Cobranza ágil
    • Gastos de viaje
    • Solicitudes de cheque / transferencia
    • Solicitudes de inversión Capex / Opex
    • Otros…
  • Recursos Humanos
    • Solicitud de vacaciones
    • Solicitud de permisos
    • OnBoarding de personal
    • Actualización de expediente
    • OffBoarding de personal
    • Otros…
  • Calidad
    • Gestión de nuevos productos
    • No Conformidades
    • Otros…

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