Laserfiche es una solución integral de gestión de documentos diseñada para simplificar la forma en que las organizaciones almacenan, gestionan y acceden a sus documentos importantes.
Mediante una interfaz optimizada, Laserfiche permite a los usuarios cargar, visualizar y trabajar con contenido desde cualquier lugar, ya sea a través de un ordenador o dispositivos móviles, asegurando una flexibilidad sin precedentes para las empresas modernas.
Conoce todo sobre qué es Laserfiche y para qué sirve en este artículo de blog.
Captura de Contenido
Una de las principales fortalezas de Laserfiche es su versatilidad en la captura de contenido. Ya sea que se trate de digitalizar documentos en papel o guardar archivos electrónicos, este sistema ofrece una amplia gama de herramientas que facilitan la importación de información de diversas fuentes como:
- Google Drive
- OneDrive
- Aplicaciones específicas como Laserfiche Scanning y Laserfiche Mobile.
Esta capacidad no solo agiliza la recopilación de documentos, sino que también garantiza que la información crítica se almacene de manera segura y organizada en un solo lugar.
Búsqueda y Localización de Contenido
Con Laserfiche, encontrar el documento correcto es rápido y sencillo gracias a su sistema de estructura de carpetas y potentes herramientas de búsqueda. Con las búsquedas rápidas y búsquedas avanzadas, los usuarios pueden ajustar sus criterios para localizar exactamente lo que necesitan.
Además, características como las vistas de acceso rápido y la búsqueda dentro de documentos facilitan aún más este proceso, permitiendo a los usuarios acceder a la información deseada de manera eficiente.
Trabajo con Documentos
Una vez almacenados, los documentos en Laserfiche pueden visualizarse y ser editados con facilidad. La plataforma soporta una variedad de formatos de archivo y ofrece herramientas para agregar anotaciones, gestionar metadatos y controlar versiones, lo que mejora significativamente la colaboración y gestión documental.
Su integración con Microsoft Office y otras aplicaciones amplía estas capacidades, permitiendo trabajar en documentos de forma más intuitiva y eficiente.
Gestión de Registros, Retención y Disposición
Laserfiche también se destaca en la gestión de registros, ofreciendo funcionalidades para controlar el ciclo de vida completo de los documentos, desde su creación hasta su disposición final.
Los administradores pueden definir planes de archivo, establecer reglas de retención y gestionar la disposición de documentos de acuerdo con las necesidades organizativas, asegurando el cumplimiento de las normativas y la eficiencia en la gestión de la información.
Seguridad y Auditoría
La seguridad de la información es primordial en Laserfiche. Con herramientas avanzadas de gestión de derechos de acceso, etiquetas de seguridad y la posibilidad de realizar auditorías detalladas, las organizaciones pueden garantizar que su información esté protegida y cumpla con las regulaciones aplicables.
Esto no solo refuerza la confianza en la plataforma, sino que también minimiza los riesgos asociados al manejo de documentos importantes.
Integración con otras aplicaciones
La capacidad de integrarse sin problemas con otras aplicaciones, como Laser App y DocuSign, así como la posibilidad de conectar con aplicaciones de línea de negocio a través de Laserfiche Connector, destaca la flexibilidad y adaptabilidad de Laserfiche.
Esta interoperabilidad facilita la automatización de procesos y mejora la eficiencia operativa, permitiendo a las organizaciones maximizar el valor de su inversión en tecnología.
¿Qué es Laserfiche? ¡Tu mejor opción!
Laserfiche es mucho más que un simple sistema de gestión de documentos. Es una plataforma robusta y versátil que ofrece soluciones avanzadas para la captura, gestión, seguridad y análisis de documentos, satisfaciendo las necesidades de las organizaciones modernas en busca de eficiencia, seguridad y conformidad.
Su enfoque en la facilidad de uso, junto con sus potentes capacidades de integración y gestión, la convierten en una herramienta indispensable para cualquier empresa que desee optimizar su gestión documental y mejorar su operación.
En Expert Data brindamos soluciones de gestión documental y automatización de procesos de negocios enfocadas a la transformación digital de las compañías. Contáctanos o Agenda una demo para conocer más sobre el precio de Laserfiche, costos, implementación, etc.